Η εφαρμογή

Συμμόρφωση

Σύμφωνα με τον Κανονισμό, κατά τη Συμμόρφωση, η επιχείρηση / ο φορέας καλείται :

να διερευνήσει την υπάρχουσα κατάσταση της επιχείρησης/φορέα

να καταγράψει τις διαδικασίες επεξεργασίας ΠΔ και να τις αναλύσει

να πάρει τα κατάλληλα μέτρα για να την οδηγήσει στην πλήρη προσαρμογή της με τον κανονισμό

να εξάγει την πληροφορία σε αναφορές απόδειξης συμμόρφωσης

να δημιουργήσει τις πολιτικές για την τήρηση της συμμόρφωσης

Το eComplianceGDPR:

Οργανώνει και ομαδοποιεί όλα τα στοιχεία και τους συνεργάτες της επιχείρησης / του φορέα με εύκολο τρόπο
Απλοποιεί την καταγραφή και ανάλυση όλων των διαδικασιών επεξεργασίας των Προσωπικών Δεδομένων
Εξάγει αυτοματοποιημένα το Αρχείο Δραστηριοτήτων, καταγράφοντας όλα τα στοιχεία που απαιτούνται, σύμφωνα με το άρθρο 30 του κανονισμού.
Εξάγει άμεσα τα Διαγράμματα Ροής των προσωπικών δεδομένων για την απόδειξη της συμμόρφωσης της επιχείρησης/φορέα.
Εξάγει την GAP ANALYSIS ανά διαδικασία και ανά απόκλιση σύμφωνα με τις ανάγκες της επιχείρησης / φορέα
Εξάγει την Εκτίμηση Κινδύνου για την ασφάλεια επεξεργασίας (RISK ASSESSMENT) για κάθε διαδικασία επεξεργασίας Προσωπικών Δεδομένων μέσα από απλές ερωτήσεις
Εξάγει αυτόματα συγκεκριμένα νομικά και οργανωτικά μέτρα συνολικά αλλά και ανά διαδικασία
Προτείνει εξειδικευμένα μέτρα για την ασφάλεια των πληροφοριακών συστημάτων και του φυσικού αρχείου
Υλοποιεί αυτοματοποιημένο έλεγχο για την απαίτηση διενέργειας Εκτίμησης Αντικτύπου (DATA PROTECTION IMPACT ASSESSMENT – DPIA) βάσει του προτύπου του Κανονισμού καθώς και της Ελληνικής Αρχής
Παρέχει πλήρη βιβλιοθήκη υποδειγμάτων υλικού συμμόρφωσης (Πολιτικές, Διαδικασίες Λειτουργίας, Κείμενα Συγκαταθέσεων, Σχέδιο Ασφάλειας, Σχέδιο Ανάκαμψης μετά από καταστροφή κ.α.)
Υποστηρίζει την δημιουργία της ομάδας στελεχών, που θα αποτελεί τον πυρήνα της διατήρησης της συμμόρφωσης της επιχείρισης / του φορέα
Αποτυπώνει την πορεία ολοκλήρωσης της εφαρμογής των μέτρων συμμόρφωσης, υπενθυμίζοντας τις εκκρεμότητες υλοποίησής τους

Παρακολούθηση

Σύμφωνα με τον Κανονισμό, κατά την Παρακολούθηση της Συμμόρφωσης, η επιχείρηση / ο φορέας καλείται :

να παρακολουθεί τη συμμόρφωση της επιχείρησης / του φορέα με τον κανονισμό GDPR

να πραγματοποιεί τους απαραίτητους ελέγχους στο προσωπικό και τις διαδικασίες της επιχείρησης / του φορέα

να ελέγχει την ορθή εφαρμογή των μέτρων

να τροποποιεί τη συμμόρφωση της επιχείρησης / του φορέα για κάθε αλλαγή που συμβαίνει

να οργανώνει δράσεις εκπαίδευσης και ευαισθητοποίησης του προσωπικού

Το eComplianceGDPR:

Απλοποιεί την καταγραφή των αλλαγών που επέρχονται στη λειτουργία της επιχείρησης / του φορέα και δύναται να επηρεάσουν τις διαδικασίες επεξεργασίας ΠΔ
Προτείνει τροποποιήσεις στην Συμμόρφωση και δημιουργία νέου Σταδίου Επεξεργασίας ΠΔ
Διατηρεί την ιστορικότητα των τροποποιήσεων της Συμμόρφωσης και τηρεί αρχείο με τα στοιχεία των προηγούμενων Σταδίων
Εξάγει αυτόματα επικαιροποιημένα νομικά και οργανωτικά μέτρα και μέτρα για την ασφάλεια των πληροφοριακών συστημάτων και του φυσικού αρχείου σε περίπτωση αποκλίσεων
Εξάγει αυτόματοποιημένες όλες τις αναφορές απόδειξης της Συμμόρφωσης που επηρρεάζονται από τις αλλαγές που πραγματοποιήθηκαν
Οργανώνει τη διενέργεια επανελέγχων της υλοποίησης της Συμμόρφωσης σε τακτά ή έκτακτα χρονικά διαστήματα
Αποστέλλει εξειδικευμένα ερωτηματολόγια στο σύνολο του προσωπικου βάσει των ευθυνών του, για τη διαρκή Παρακολούθηση της συμμόρφωσης της επιχείρησης / του φορέα
Εξάγει στατιστικά στοιχεία σχετικά με την διατήρηση της συμμόρφωσης ανά εργαζόμενο
Οργανώνει τις δράσεις εκπαίδευσης και ευαισθητοποίησης του προσωπικού και αυτοματοποιημένη αποστολή email και υπενθυμίσεις στο προσωπικό
Διατηρεί το υλικό εκπαίδευσης για άμεση πρόσβαση από το προσωπικό ανά πάσα στιγμή
Τηρεί το αρχείο εκπαιδεύσεων του προσωπικού για την απόδειξη σε περίπτωση ελέγχου

Λογοδοσία

Σύμφωνα με τον Κανονισμό, κατά τη Λογοδοσία, η επιχείρηση / ο φορέας φέρει την ευθύνη :

Να αποδεικνύει τη συμμόρφωση της επιχείρησης / του φορέα

Να απαντάει στα αιτήματα των υποκειμένων για την άσκηση των δικαιωμάτων τους

Να απαντάει σε πιθανό έλεγχο ή λοιπά ερωτήματα από την ΑΠΔΠΧ

Να καταγράφει τα συμβάντα παραβίασης ΠΔ

Το eComplianceGDPR:

Διατηρεί πλήρη βιβλιοθήκη εγγράφων λογοδοσίας και απόδειξης της Συμμόρφωσης όπως:
– Αρχείο Δραστηριοτήτων
– Πολιτικές
– Λειτουργικές Διαδικασίες
– Διαγράμματα ροής
– Εκτίμηση Κινδύνου κ.α.
Καταγράφει και διατηρεί αρχείο των αιτημάτων των υποκειμένων για την άσκηση των δικαιωμάτων τους
Εξάγει αυτοματοποιημένα τις αναφορές για τον τρόπο επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων των υποκειμένων σχετικά με:
– Τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται
– Τους σκοπούς συλλογής
– Τα σημεία αποθήκευσης
– Τους εξωτερικούς αποδέκτες των δεδομένων
Καταγράφει και διατηρεί αρχείο Συμβάσεων με ενσωματωμένους όρους σχετικούς με την προστασία των ΠΔ
Καταγράφει και διατηρεί Μητρώο Καταστροφής ΠΔ
Καταγράφει και διατηρεί Μητρώο Συμβάντων Παραβίασης ΠΔ βάσει του Κανονισμού GDPR
Εξάγει αυτοματοποιημένα την αναφορά των συμβάντων παραβίασης ΠΔ

eComplianceGDPR

Εξειδικευμένες εκδόσεις

Εξειδικευμένες εκδόσεις της εφαρμογής eComplianceGDPR

Το τμήμα ανάπτυξης της BEE GROUP AE αφουγκράζεται τις ανάγκες των επιχειρήσεων σχετικά με τη συμμόρφωσή τους με τον Κανονισμό ΕΕ679/2016GDPR και συνεχίζει δυναμικά τη βελτίωση του eComplianceGDPR.

Δημιουργήσαμε και προωθούμε τις εξής εξειδικευμένες εκδόσεις της εφαρμογής:

e-ComplianceGDPR – Hotel για ξενοδοχειακές μονάδες όλων των κατηγοριών
eComplianceGDPR – Travel για τουριστικά και ταξιδιωτικά γραφεία
eComplianceGDPR – University για ιδρύματα τριτοβάθμιας εκπαίδευσης (πανεπιστημιακές σχολές, σχολές μεταλυκειακών σπουδών).
eComplianceGDPR – ΚΔΒΜ για κέντρα δια βίου μάθησης, σχολεία πρωτοβάθμιας και δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης, φροντιστήρια μέσης εκπαίδευσης, κέντρα ξένων γλωσσών, εκπαιδευτικές μονάδες κ.ά.
eComplianceGDPR – Physio για φυσιοθεραπευτήρια

οι οποίες είναι εμπλουτισμένες με τις διαδικασίες επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων που αφορούν κάθε είδος επιχείρησης και περιλαμβάνουν συγκεκριμένα παραδείγματα και οδηγίες που αναφέρονται στη συμμόρφωση αυτών των κλάδων, κάνοντας τη συμμόρφωσή τους ακόμη πιο απλή και γρήγορη.
Απευθύνεται σε επιχειρήσεις των συγκεκριμένων κλάδων και σε Συμβούλους Συμμόρφωσης, δίνοντάς τους τη δυνατότητα να ολοκληρώσουν και να διατηρήσουν τη συμμόρφωσή τους με τον καλύτερο και ευκολότερο τρόπο.