Το eComplianceGDPR είναι η ολοκληρωμένη εφαρμογή
«3 σε 1» που χρειάζεσαι για να «εξημερώσεις»
τον Κανονισμό GDPR
Το eComplianceGDPR είναι η ολοκληρωμένη εφαρμογή
«3 σε 1» για τον Κανονισμό GDPR
Λύσε όλα τα ζητήματα που αφορούν τον κανονισμό GDPR
Τι απαιτεί ο GDPR;
Ο Κανονισμός ΕΕ 2019/679 περί προστασίας προσωπικών δεδομένων μπήκε στη ζωή μας το Μάιο του 2018 και απαιτεί όλες οι επιχειρήσεις και φορείς να προστατεύουν τα προσωπικά δεδομένα των φυσικών προσώπων που επεξεργάζονται.
Για τη Συμμόρφωση με τον GDPR απαιτείται :
- Χαρτογράφηση επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων
- Καθορισμός των σκοπών επεξεργασίας ΠΔ
- Καταγραφή των αποκλίσεων από τον Κανονισμό
- Τήρηση συγκεκριμένων πολιτικών κατά την επεξεργασία ΠΔ
- Πλάνο Συμμόρφωσης και Αναφορές
Η Παρακολούθηση όλων των στοιχείων της Συμμόρφωσης αποτελεί βασικό σημείο του Κανονισμού και απαιτεί:
- Συνεχή έλεγχο των μεταβολών και επικαιροποίηση των διαδικασιών επεξεργασίας ΠΔ
- Επανέλεγχο της εφαρμογής της Συμμόρφωσης από τους υπεύθυνους και το προσωπικό
- Εκπαίδευση και ευαισθητοποίηση του προσωπικού σε τακτά χρονικά διαστήματα
Εξίσου σημαντική είναι η Λογοδοσία προς τις Αρχές και τα Υποκείμενα, όπου η επιχείρηση/φορέας υποχρεούται:
- να είναι σε θέση να αποδείξει τη συμμόρφωσή του ανά πάσα στιγμή
- να ανταπεξέρχεται στα αιτήματα των υποκειμένων για τα ΠΔ
- να απαντά στα ερωτήματα της Αρχής σε περίπτωση ελέγχου ή καταγγελίας
- να διαχειρίζεται τυχόν περιστατικά παραβίασης ΠΔ
ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗ
- Οργανωμένη καταγραφή όλων των στοιχείων και των συνεργατών της επιχείρησης / του φορέα
- Πλήρης καταγραφή και ανάλυση όλων των διαδικασιών επεξεργασίας ΠΔ
- Εύκολη ενσωμάτωση των καταγεγραμμένων στοιχείων στις διαδικασίες με dropdown menu
- Αυτοματοποιημένη εξαγωγή Gap Analysis, Risk Assessment, Διαγραμμάτων Ροής και άλλων αναφορών
- Έλεγχος DPIA με το πρότυπο του Κανονισμού καθώς και της Ελληνικής Αρχής
- Εντοπισμός αποκλίσεων με εξειδικευμένα ερωτηματολόγια πληροφοριακών συστημάτων
- Ολοκληρωμένο Compliance Plan, με προτεινόμενα Νομικά, Οργανωτικά και Τεχνικά Μέτρα
- Πλήρης βιβλιοθήκη υποδειγμάτων υλικού συμμόρφωσης (Πολιτικές, Διαδικασίες Λειτουργίας, Κείμενα Συγκαταθέσεων, Σχέδιο Ασφάλειας, Σχέδιο Ανάκαμψης μετά από καταστροφή κ.α.)
- Συγκρότηση Ομάδας Διατήρησης Συμμόρφωσης
- Έλεγχος Υλοποίησης Μέτρων
ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ
- Καταχώριση των Αλλαγών στη λειτουργία της επιχείρησης / του φορέα
- Προσαρμογή της Συμμόρφωσης βάσει των αλλαγών που καταχωρήθηκαν
- Δημιουργία Nέων Σταδίων Επεξεργασίας ΠΔ για την Διατήρηση Ιστορικότητας της Συμμόρφωσης
- Εξαγωγή επικαιροποιημένων μέτρων Compliance Plan σε περίπτωση αποκλίσεων
- Αυτοματοποιημένη επικαιροποίηση αναφορών
- Ολοκληρωμένα ερωτηματολόγια επανελέγχου του συνόλου του προσωπικού, βάσει των ευθυνών του
- Εξαγωγή αποτελεσμάτων επανελέγχου και στατιστικών στοιχείων
- Τήρηση αρχείου επανελέγχων και αποτελεσμάτων
- Συνεχής εκπαίδευση και ευαισθητοποίηση προσωπικού
- Διατήρηση υλικού εκπαίδευσης για άμεση πρόσβαση
- Τήρηση αρχείου εκπαιδεύσεων στο προσωπικό
ΛΟΓΟΔΟΣΙΑ
- Πλήρης βιβλιοθήκη εγγράφων λογοδοσίας και απόδειξης της Συμμόρφωσης
- Αυτοματοποιημένη εξαγωγή αναφορών για τις περιπτώσεις λογοδοσίας (παραβίαση, δικαιώματα υποκειμένων κ.α.)
- Καταγραφή, έλεγχος και διεκπεραίωση των αιτημάτων των υποκειμένων για άσκηση των δικαιωμάτων τους
- Τήρηση αρχείου ιστορικότητας αιτημάτων των υποκειμένων
- Καταγραφή, έλεγχος και διατήρηση συμβάσεων για τα ΠΔ με τους συνεργάτες της επιχείρησης / του φορέα
- Τήρηση Μητρώου Καταστροφής Προσωπικών Δεδομένων
- Τήρηση Μητρώου Περιστατικών Παραβίασης
- Αυτοματοποιημένη εξαγωγή αναφοράς περιστατικού παραβίασης για αποστολή στην ΑΠΔΠΧ
Οι πελάτες μας
Γιατί μας επέλεξανοι πελάτες μας;
Δείτε το το φυλλάδιο της εφαρμογής eComplianceGDPR
